[Forum] Journée conférences: Aide recherchée!

[Nicolas Marchildon]

Le samedi 25 septembre 2004, dans le cadre de la Semaine québécoise de
l'informatique libre[1], membres de FACIL et autres bénévoles organisons
une journée conférences et ateliers à l'École Polytechnique de Montréal[2].

[1] http://semaine.facil.qc.ca/
[2] http://semaine.facil.qc.ca/conferences/

Nous sommes présentement à la recherche d'une douzaine de bénévoles afin
d'assurer le succès de l'événement. Les responsabilités varient en
importance, mais toutes les tâches doivent être faites avec
professionalisme. Les bénévoles obtiennent en retour un accès gratuit
aux conférences et ateliers, et le dîner est fourni.

Si vous désirez participer activement à ce grand événement annuel,
veuillez me faire part de vos intentions par courriel à
nicolas at marchildon.net.

Voici les "postes" que nous désirons combler:

Inscription (3 à 4 personnes)

    * accueillir les visiteurs
    * distribuer le programme de la journée
    * inscrire les visiteurs pour les conférences et ateliers
    * récolter le prix d'admission
    * distribuer les "passes" (auto-collants donnant accès aux salles)
    * demander aux visiteurs s'ils désirent obtenir de la pizza pour dîner
    * maintenir la liste des personnes qui ont payé pour la pizza
    * vendre des DVD de Revolution OS et émettre des reçus
    * recueillir les questionnaires d'évaluation

Responsable des commandes de nourriture (1 personne)

    * s'assurer que la liste des commandes de pizza est bien maintenue
    * s'assurer que les visiteurs sont au courant qu'il est possible de
      commander de la pizza
    * placer la commande auprès de la pizzeria et noter le prix de la
      commande
    * payer le livreur avec l'argent de la caisse
    * s'assurer que verres et ustenciles sont disponibles
    * distribuer la pizza à ceux qui en ont commandé

Responsable de la technique (1 personne)

    * s'assurer que le matériel nécessaire aux conférences et ateliers
      est disponible (ordinateur, connexion internet, alimentation
      électrique, tables, chaises, etc.)
    * aider à résoudre les problèmes qui surviennent
    * gérer le matériel mis à la disposition de l'événement
    * coopérer avec le technicien de son

Personne-ressource pour les kiosques (1 personne)

    * s'assurer que les exposants ont tout ce qu'il leur faut
    * répondre aux questions des exposants en regard à l'organisation et
      à l'horaire
    * collaborer avec le responsable de la technique
    * guider et répondre aux questions des visiteurs

Personne-ressource pour les ateliers (1 personne)

    * s'assurer que les présentateurs ont tout ce qu'il leur faut
    * répondre aux questions des présentateurs en regard à
      l'organisation et à l'horaire
    * collaborer avec le responsable de la technique
    * guider et répondre aux questions des visiteurs
    * coopérer avec le technicien de son

Accueil entrée principale (1 personne)

    * guider les visiteurs vers les escaliers ou l'ascenceur
    * répondre aux questions des visiteurs
    * connaître l'emplacement des services de l'école (toilettes,
      machines distributrices, etc.)
    * indiquer aux visiteurs de remplir et déposer le questionnaire
      d'évaluation

Portier à l'amphitéatre (1 personne)

    * accueillir les visiteurs désirant assister aux conférences
    * vérifier que les visiteurs portent bien leur auto-collant
    * connaître l'horaire des conférences et le nom des conférenciers
    * indiquer aux visiteurs de remplir et déposer le questionnaire
      d'évaluation

Portier pour les ateliers (1 personne)

    * accueillir les visiteurs désirant assister aux ateliers
    * vérifier que les visiteurs portent bien leur auto-collant
    * connaître l'horaire des ateliers et le nom des présentateurs
    * indiquer aux visiteurs de remplir et déposer le questionnaire
      d'évaluation

Portier ascenceur (2 personnes)

    * guider les visiteurs entre l'entrée principale et le 6eme étage
    * répondre aux questions des visiteurs
    * connaître l'emplacement des services de l'école (toilettes,
      machines distributrices, etc.)


La liste des postes est également disponible dans le wiki de FACIL, que
je mettrai à jour au fur et à mesure que les postes seront comblés:

http://facil.qc.ca/Wiki/FestivalMontreal2004/RechercheBenevoles

Autrement, j'espère pouvoir compter sur votre présence en tant que
visiteur ;-)

Bonne semaine de l'informatique libre!

Nicolas