[Facil] Bref compte-rendu, réunion d'organisation de la Rencontre des Amis du Libre

[Etienne Goyer]

Bonsoir à tous,

Dans le but de diffuser l'information et de créer une dynamique autour
de la Rencontre des Amis du Libre 2006 (BBQ/camping dans la région de
Québec cette été), j'ai préparé un très bref compte-rendu de notre
réunion d'organisation qui a eu lieu ce soir, à Québec.  Il ne s'agit
pas, je tient à le préciser, du procès-verbal officiel de la réunion.
Celui-ci sera produit par Sylvain Lévesque dans un futur rapproché.

Sept personnes était présente.  La rencontre a duré environ deux heure
et demi.  Les faits saillants de la discussion était le choix de la date
et de l'emplacement, le ton et le contenu de la rencontre et le prix
d'admission.

Concernant l'emplacement, le Site des Pins à Pintendre paraît faire un
certain consensus.  La possibilité de tenir l'activité sur un terrain de
camping traditionnel ou de louer un chalet a été écarté en raison des
coûts.  Un des participant (Jean-Pierre) a suggéré un site sur la
Jacques-Cartier, à Shannon.  Sylvain attend encore des nouvelles de la
personne responsable du Site des Pins pour vérifier les disponibilités
du terrain.  Nous restons ouvert à d'autres suggestions.

Concernant la date, la fin de semaine du 8-9 juillet nous apparait peu
probable, le délai pour l'organisation étant trop court.  L'idéal serait
de reporter la rencontre après les vacances de la construction (deux
dernières de juillet), dans l'une des trois premières fins de semaine de
août.  Le choix de la date dépend ultimement de la disponibilité du
site, donc rien n'est définitif à l'heure actuelle.  Nous espérons que
ça va évoluer rapidement.

Concernant le ton de la Rencontre, le consensus semble être autours
d'une activité très informelle, sans présentation technique (dissidence
de François Bradet sur le sujet, qui voudrait des "lightning talk" à la
Perl).  L'idée est de sortir du ton et du cadre habituel des rencontres
de geek et de favoriser les échanges informels, avec l'objectif
ultérieur de bien intégrer les conjoint(e)s et les familles.  Parmi les
activités proposées, mentionnons une chasse au trésor en équipe, des
atelier d'expérimentation scientifique pour les enfants, du volleyball
(si on trouve un filet), des activités de type "kermesse", un concours
de portée de Wifi (seule activité technique proposée) et quelques autres
qui m'échappe à l'instant.

En ce qui à trait au budget de l'activité, il serait entre 200$ et 400$
(220$ l'an passé).  La Rencontre 2005 ayant attirée environ un quinzaine
de personnes, il serait bon de s'assurer de couvrir les frais avec un
vingtaine de participants max.  Le coût d'admission qui nous apparais
juste serait de 15$ par personne (à confirmer).  Il y aurais une
réduction pour les enfants, et un tarif familial.  Pour inciter les gens
à s'inscrire d'avance et pour faciliter la planification, il y aurait
une réduction du coût (probablement 12$) en pré-vente.  On espère avoir
une plate-forme de paiement en ligne, Sylvain va faire des démarches en
ce sens.

Voilà.  Comme je disais, il s'agit simplement d'un résumé non-définitif
et non-exhaustif.  Je le fait pour passer l'information et démarrer la
discussion.  Une mailing-list va être créé sous peu pour l'organisation
de la Rencontre.  Si vous avez des questions ou commentaires, ils sont
les bienvenues.


Salutations à tous,

Etienne Goyer