[FACIL] Invitation à l'assemblée générale 2017 LinuQ - samedi 17 juin

[LinuQ]

Bonjour,
 
Nous sommes à la fin de notre année d'activités 2016-2017 et nous vous
invitons à participer à l'assemblée générale annuelle de LinuQ qui se
tiendra le samedi 17 juin à 13 h au Centre de Loisirs Saint-Louis de
France. Vous trouverez ci-après l'ordre du jour. Vous verrez que
certains points ont été détaillés afin de prendre connaissance des
différents sujets sur lesquels vous serez invité à discuter et à voter.
 
Également, nous avons besoin d'administrateurs au CA et nous vous
encourageons à vous porter candidat aux différents postes. Vous pouvez
nous aviser à l'avance de votre candidature à info at linuq.org  ou bien
pendantl'AGA.
 
Comme traditionnellement, du café et des beignes seront servis !
 
LinuQ a besoin de votre soutien, merci d'avance de manifester votre
intérêt à notre association et au plaisir de vous revoir le 17 juin !
 
LinuQ
 


  Ordre du jour AGA LinuQ 2017


    1 Mot de bienvenue


    2 Nomination du président d'assemblée


    3 Adoption de l'ordre du jour


    4 Adoption procès-verbal AGA 2016

Le procès-verbal est disponible à l'adresse suivante:
https://linuq.org/wp-uploads/2017/05/aga2016.pdf
<http://linuq.us5.list-manage.com/track/click?u=0b4c03f8e27d335fd95c74b15&id=a62a310d69&e=0b5f969913>


    5 Bilan de l'année-activités


      5.1 Rapport sur les ateliers du samedi


      5.2 Réorganisation des centres de loisirs

Depuis juin 2016, 4 corporations des loisirs de Sainte-Foy
(Saint-Benoit, Sainte-Ursule, St-Jean Baptiste et Saint-Louis de France)
se sont regroupées au sein d'une nouvelle entité, la "Corporation des 4
Loisirs", organisme à but non lucratif ayant pour but la mise en commun
des services de gestion et d'animation des loisirs des 4 corporations.
"4 Loisirs" travaille avec un partenaire "Les Logiciels Sport-Plus inc."
qui offre sur son site une plateforme sécurisée pour les inscriptions et
les paiements en ligne.
Le CA de LinuQ a pris la décision d'adhérer au système de gestion des
inscriptions par cette plateforme. Ceci implique que toutes les
inscriptions aux activités de LinuQ se feront via cette plateforme
accessible à partir du site web de 4Loisirs. Le système de paiement se
fera principalement par carte de crédit. Ceci nous libère de la gestion
d'argent comptant et de la prise d'inscriptions manuscrites. Ce système
nous permet également d'imprimer les listes des inscrits aux différentes
activités et de leur envoyer des courriels. Nous gagnons également une
visibilité accrue via le site 4Loisirs dont l'offre de loisirs s'étend à
tous les habitants susceptibles d'être intéressés par les activités
programmées par la Ville de Québec. Les frais administratifs sont de 15 %.
 


       5.3 Nouvelle formule d'activités

 Afin d'augmenter notre recrutement d'adhérents (en diminution
actuellement) , nous proposons d'organiser différemment les activités de
LinuQ :
- Nous conservons les*ateliers du samed*i, 2 fois par mois. Ils seront
utilisés à des séances d'installation-dépannage ou à des présentations
pour les membres de tout niveau en informatique. 
Nous demandons à  Damien de Halleux, président de la Corporation
Saint-Louis de France et de la Corporation des 4 Loisirs, s'il est
possible de *remplacer un atelier du samedi sur 2 par une soirée en
semaine*car la désaffection aux ateliers du samedi pourrait provenir en
partie de l'horaire peu compatible avec les activités familiales.
*- Les Linux Meetup*qui auront  toujours lieu le 1er mardi de chaque
mois seront plutôt orientés vers des présentations adaptées à des
membres d'un niveau plus avancé en informatique.
 - Enfin, nous introduisons des*séries de cours-ateliers thématiques*qui
auront lieu soit au CLSLF soit dans une des bibliothèques de Ville. En
raison du succès de la présentation "les logiciels libres pour la photo,
du débutant à l'expert" par Daniel Pascot lors de la "semaine du
numérique" début avril dans les bibliothèques de Québec, nous
commencerions par une série de 8 cours-ateliers qui permettront
d'apprendre à utiliser 3 logiciels libres multiplateformes pour réaliser
un poste de travail complet en photographie numérique.
 


       5.4 Nouvelle tarification

Il y aura donc 3 activités différentes à compter de septembre 2017,
l'inscription à l'une des activités entrainant automatiquement
l'adhésion à LinuQ
1 - *les ateliers du samedi*: 30 $ pour l'année 
2 -*les Linux Meetup*: 1er mardi du mois, 10 $ pour l'année
3 - *les cours thématiques*: 80 $ pour chaque série, l'une aura lieu à
partir d'octobre, l'autre à partir de mars 2018
Afin d'encourager les inscriptions à plusieurs activités de LinuQ, nous
accorderions un rabais aux personnes qui s'inscriraient aux ateliers du
samedi après avoir suivi une série de cours thématiques et le même
rabais aux personnes qui, déjà inscrites aux ateliers du samedi,
souhaiteraient s'inscrire aux cours thématiques.
Le logiciel Sport-plus de la plateforme d'inscription du site 4 Loisirs
déterminera le tarif final en tenant compte du rabais éventuel, de la
situation géographique de l'adhérent (tarif majoré de 50% pour les
résidents en dehors de la commune de Québec), du moment de l'inscription
(mi tarif à partir de février).
 


    6 Bilan de l'année-trésorerie


    7 Nomination du président d'élection pour le CA


    8 Élection du CA 2017-2018

président, fin de mandat : Miguel Ross
vice président, fin de mandat : David Tremblay
trésorier : Colin Hutcheson mi mandat, se représente pour le même poste
secrétaire : Sylviane Bonnet, mi mandat, se représente pour le même poste
administrateurs :
    François Pelletier : mi mandat, candidat pour le poste de président
    Daniel Pascot : fin de mandat, candidat pour le poste de vice
président (si pas d'autre candidature exprimée à l'AGA)
    Sebastien Duthil, fin de mandat, ne souhaite pas se représenter
    Charles Edouard Chevrier, fin de mandat 
    Benoit Vezina, mi mandat
    Gabriel Dion Bouchard, mi mandat
 


    9 Prévisions prochaine saison


      9.1 Programmation des présentations

recueil des suggestions de présentations. Nous aimerions programmer
*plusieurs mois en avance *les présentations ce qui permettra de les
publiciser.  Le calendrier sera affiché sur le site web de LinuQ dès que
les dates et les présentations seront confirmées.


      9.2 SQIL  et JLL


    10 Varia et questions


    11 Clôture


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